Cómo organizar la cobranza de tu condominio
Organiza cuotas, revisa comprobantes y da seguimiento a los saldos pendientes con un proceso claro para administración y residentes.
Empieza por un saldo verificable
Revisa que cada cuota tenga unidad, concepto, moneda y vencimiento. Separa los cargos pendientes de los abonos confirmados. Antes de enviar un recordatorio, comprueba si existe un comprobante en revisión para evitar pedir un pago que el residente ya reportó.
Define quién confirma los pagos
Asigna a una persona responsable de revisar cuenta de destino, importe, fecha y referencia. Un comprobante adjunto no equivale a un pago aprobado. Si la información no coincide, registra el motivo y solicita la aclaración antes de modificar el saldo.
Comunica el siguiente paso
Envía al residente el concepto pendiente y cómo puede consultar su estado de cuenta. Mantén los asuntos individuales en canales privados. Si existe una discrepancia, conserva el historial de la revisión para que ambos puedan entender cómo se resolvió.
Cierra el período con una revisión
Compara los movimientos bancarios con los abonos registrados. Revisa pagos duplicados, referencias incompletas y diferencias por moneda. En Habitta puedes consultar comprobantes, cuentas bancarias y el panel financiero para dar seguimiento a estas tareas.
¿Listo para organizar tu condominio?
Explora las funciones de Habitta y elige el plan adecuado para tu comunidad.
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